COSA E' SISSI

CARATTERISTICHE GENERALI
Il Sistema Integrato per la gestione delle Segreterie Scolastiche (SISSI), è lo strumento in grado di agevolare il lavoro e l'organizzazione delle segreterie riguardo la gestione di Alunni, Personale, Bilancio, Libri di testo, Biblioteca, Minute spese, Magazzino, Retribuzioni, Report e statistiche.

SISSI è un programma aperto: chi lo usa può adattare alle proprie esigenze i principali parametri. L'applicazione OPEN SISSI, inoltre, permette di far dialogare SISSI con l'esterno e, quindi, di condividere i dati elaborati con altri programmi.

- ALUNNI: consente la gestione dell'anagrafica dell'alunno (dalla sua iscrizione alla stampa delle pagelle e dei certificati), degli organi collegiali, degli esami di maturità, delle assenze e delle statistiche utili alla scuola o richieste dagli Enti preposti. Sono inoltre previsti diversi collegamenti con organi esterni.
- PERSONALE: permette la gestione amministrativa del personale direttivo, docente e amministrativo (ATA) della scuola. Consente di gestire, in maniera automatica, gli adempimenti a carico della Segreteria come le presenze in servizio, l'acquisizione delle domande di supplenza e la realizzazione delle relative graduatorie. Permette inoltre il conferimento degli incarichi, la costruzione delle graduatorie interne dei perdenti posto, l'acquisizione di domande di cessazione del servizio, producendo in modo semplice ed automatico i certificati e i decreti relativi a tali attività.
- BILANCIO: copre le necessità in tema di contabilità finanziaria. In base al Bilancio di Previsione il sistema è in grado di gestire Impegni di spesa ed Accertamenti sia creditori che debitori; può effettuare i Mandati e le Reversali, disponendo, in tempo reale, la situazione finanziaria, i Partitari, il Giornale di Cassa e la situazione di ogni capitolo di spesa previsto e di ciascun fornitore. In questo modo, alla chiusura dell'esercizio finanziario, utilizzando le informazioni registrate durante l'anno, il sistema produce automaticamente i prospetti previsti dalla normativa vigente del Conto Consuntivo. Inoltre, all'apertura del nuovo esercizio, attraverso un'unica funzione è possibile creare i codici di bilancio per l'anno successivo e passare tutti gli Impegni o Accertamenti, non ancora pagati o riscossi, in conto resti.
- LIBRI di TESTO: permette la gestione delle attività connesse alla catalogazione e/o assegnazione alle classi dei libri di testo utilizzati dagli studenti durante l'anno scolastico, le stampe dei modelli da inviare all'Associazione Editori e all'A.N.A.R.P.E. Permette inoltre la pubblicazione all'Albo dei libri adottati, il calcolo e la stampa della spesa media per anno di corso e del costo dei libri per classe.
- BIBLIOTECA: permette la gestione delle attività connesse alla catalogazione dei volumi e delle riviste periodiche. Consente agli Alunni ed al Personale della scuola la consultazione ed il prestito dei volumi e delle riviste catalogate, permette inoltre la prenotazione dei volumi in prestito e la gestione dei solleciti per la restituzione dei prestiti scaduti.
- MINUTE SPESE: permette la gestione del fondo affidato al Responsabile Amministrativo per le minute spese, a partire dall'apertura del Registro con il saldo di inizio anno, fino alla chiusura del fondo stesso. Consente inoltre di gestire i Reintegri delle spese effettuate e di ottenere delle stampe di riepilogo dei registri e dei modelli utili alle operazioni quotidiane.
- MAGAZZINO: consente la gestione delle attività connesse all'acquisto di materiali di facile consumo e di beni strumentali o durevoli. Permette inoltre la gestione delle attività relative all'inventariazione dei beni durevoli.
- RETRIBUZIONI: consente di liquidare il personale trattato per le competenze fondamentali e accessorie e di produrre la documentazione atta ad assolvere gli obblighi di legge connessi. In particolare quest'area consente di calcolare lo stipendio, in maniera individuale o cumulativa, dei supplenti brevi e saltuari e di calcolare la tredicesima e il conguaglio spettanti; di calcolare la retribuzione e le eventuali ritenute e detrazioni del personale docente, non docente e direttivo, tenendo conto delle ferie, degli eventuali compensi d'esame, dei corsi o delle indennità di missione. Inoltre consente di stampare i cedolini relativi alle competenze calcolando l'importo anche in Euro, produrre stampe sintetiche o analitiche relative a ritenute previdenziali, fiscali, extra-erariali e sindacali. L'area inoltre si caratterizza per un'elevata flessibilità che consente adeguamenti tempestivi in caso di modifiche normative.
- REPORT e STATISTICHE: consente la creazione di Report statistici personalizzati in base alle esigenze dell'utente, elaborando i dati presenti negli archivi di SISSI. Una volta creati, i Report stessi possono essere salvati e riutilizzati per elaborazioni successive su dati diversi. Inoltre è anche possibile creare e stampare, per ogni Report creato, le relative etichette adesive.

SISSI in RETE
SISSI in rete è un nuovo prodotto software, disponibile per le scuole statali, con il quale SISSI può essere installato su Personal Computer, anche in rete, appartenenti alla scuola. Il prodotto già presente sulle postazioni ministeriali e utilizzato da molte segreterie scolastiche, è stato integrato con ulteriori componenti (per l'installazione, la sicurezza, il salvataggio e il ripristino dei dati) che ne rendono possibile l'uso anche su PC diversi dalle postazioni ministeriali. Per ciò che riguarda tutte le aree (bilancio, alunni, personale, magazzino….) e le funzionalità disponibili (calcolo degli stipendi, pagelle, gestione bilancio…) SISSI e SISSI in rete sono identici. Ogni segreteria può utilizzare contemporaneamente, se lo ritiene opportuno, il prodotto sulle postazioni ministeriali e su una rete propria. Le postazioni ministeriali, tuttavia, non possono essere connesse alla rete sulla quale sarà installato il nuovo pacchetto

 

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MASTERCOM

Il prodotto Mastertraining si integra perfettamente con gli altri applicativi in uso comune nel mondo della scuola.
Mastercom infatti permette il passaggio dei dati elaborati da e per i pacchetti software utilizzati per la gestione dati MIUR e per l'Esame di Stato, come SISSI e CONCHIGLIA.